Язык:
Русский
Каталог продуктов
Программа Intel® Software Partner
Вход на сайт Зарегистрироваться
Обмен данными
Главная » Инструмент поиска программного обеспечения » Product Page
Информация о продукции
Система электронного документооборота FossDoc
by FOSS-On-Line Ltd
(0) | 0 Отзывы | 5267 просмотров
Оценить продукцию »
Версия продукции: 4.4
Дата последнего обновления: 23 фев 2012

 
Ключевые характеристики и преимущества:

FossDoc - предназначен для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности. Система позволяет решить большое количество задач, реализация которых возложена на соответствующие программные модули. Различные комбинации таких модулей организованы в программные продукты FossDoc. Система может быть легко перенастроена с учетом специфики работы каждого конкретного предприятия.
Описание
Спецификации
Компания
Отзывы
Подробное описание продукции
  • Создание виртуальной структуры организации, которая соответствует реальной.
  • Поддержка «ролевых» действий сотрудников с возможностью замены одного сотрудника другим в процессе работы.
  • Распределение прав доступа к папкам, содержащим документы, к самим документам и полям в документе.
  • Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах вида Поручение. Вы можете создавать одни поручения на основании других, "присоединять" к поручениям дополнительные документы.
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: получение писем, регистрация, учет.
  • Поддержка работы нескольких канцелярий, которые расположены в отдельных подразделениях организации с регистрацией документов в каждой из канцелярий.
  • Организация механизма мгновенных оповещений (Уведомитель). В Системе реализован механизм мгновенных уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о новых, пришедших к Вам документах, и других событиях.
  • Мощный поисковый сервис. Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.
  • Гибкая настройка маршрутов документов. Вы можете настраивать маршруты движения документов между подразделениеями предприятия и пользователями, задавать порядок выполнения документов и т.п.
  • Интеграция с популярным офисным программным обеспечением. Работа с документами FossDoc может выполняться с помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel).
  • Организация единого защищенного хранилища документов. Система хранит все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в одной базе данных.
  • Автоматизация процесса подготовки и наложения резолюции на документ.
  • Осуществление процесса согласования, утверждения и регистрации проектов документов. Система предоставляет эффективный механизм создания документа на основе его проекта.
  • Напоминание о любом событии (совещание, день рождения, отправление письма, выполнения документа, телефонный звонок и т.п.) через заданный период времени
  • Автоматизация работы со служебными записками.
  • Осуществление контроля над исполнением поручений и документов. Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.
  • Регистрация передвижения документов с помощью журнала передачи документов и создание номенклатуры дел.
  • Эффективная обработка обращений граждан.
  • Поддержка истории изменения документа. Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.
  • Ведение статистики работы с документом, фиксирующей времена первого и последнего обращений пользователей к документу, общее время работы каждого пользователя над документом и количество информации, измененной в документе каждым пользователем.
  • Ведение аудита работы пользователей в системе: контроль входа-выхода пользователей, протоколирование действий пользователей и администраторов Системы.
  • Поддержка электронной цифровой подписи.
  • Интеграция с почтой НБУ (опция для банков). При использовании электронной почты FossMail система FossDoc автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы вида "Входящее письмо" FossDoc. Данные документы затем направляются в канцелярию на регистрацию.
  • Доступ к базе данных через Web-интерфейс. С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел предприятия.
©Корпорация Intel     Программа Intel® Software Partner | About the Program | Contact us | Optimization-Notice
Условия использования | *Торговые марки | Конфиденциальность