Кроме поддержки всех функций FossMail, FossDocMail отличается следующими возможностями:

• Централизованное хранение писем и документов. Система хранит все письма и документы в одной базе данных на сервере организации (а не на отдельных компьютерах сотрудников). В нештатной ситуации администратор переустановит сервер и восстановит базу данных из резервной копии, не оказывая влияние на работу обычных пользователей.
• Мощные средства администрирования. В распоряжении администратора системы FossDocMail есть программа Smart Client, взаимодействующая с сервером FossBAP, с помощью которой можно решить следующие задачи:
  • визуальное представление структуры организации в виде иерархического дерева справочника подразделений, доступного из программы администрирования:

    

  • автоматизированное создание пользователей с помощью Мастера импорта сотрудников из Active Directory Windows:

    

  • автоматическое присвоение префикса почтового адреса FossMail согласно места подразделения в иерархии организации:

    

  • делегирование прав пользователей от одного к другому (задание исполняющих обязанностей), работа с группами;
  • организация работы сотрудников с почтовыми ящиками отделов (на базе делегирования прав);
  • централизованное управление контактами и адресными книгами пользователей:

    

• Шифрование и дешифрование писем и документов. Поддерживается работа с ЭЦП и, в частности, работа с сертификатами криптозащиты Национального банка Украины:

  

• Поиск писем и документов. Средства поиска, интегрированные в клиентское рабочее место, позволяют задавать условия поиска любой сложности с использованием булевой алгебры. Возможен также полнотекстовый поиск по вложенным документам.
• Мгновенное уведомление о пришедших письмах и документах. Пользователь может настроить оперативное уведомление о пришедших к нему новых письмах (документах) и запустить специальную программу уведомления. Даже без запущенного клиента, уведомитель сообщит о пришедших новых письмах: